Beschaffung
Sie achten bei der Beschaffung von Technik und Dienstleistungen auf Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit und nicht nur auf den Preis.
| Oft schauen Unternehmen bei der Beschaffung von Arbeitsmitteln und bei der Beauftragung von Lieferanten und Subunternehmern nur auf den Preis. Nur selten ist das billigste Angebot auch das wirtschaftlichste. Es lohnt sich, auf Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit zu achten. Arbeitsmittel und Leistungen müssen zuverlässig verfügbar sein. Minderwertige Produkte und Leistungen haben oft eine kurze Lebenserwartung und hohe Folgekosten. Sie beeinflussen auch die Qualität der Arbeitsergebnisse und der Produktivität negativ. Arbeitsmittel = Werkzeuge, Geräte, Maschinen, Anlagen, Fahrzeuge, Rechner, Software, ... |
Gute Praxis
Ihre Arbeitsmittel unterstützen die Arbeitsabläufe und führen nicht zu Störungen.
- Bei der Beschaffung haben Sie sichergestellt, dass Arbeitsmittel und auch persönliche Schutzausrüstungen die Arbeitsabläufe am besten unterstützen. Ihre Beschäftigten können die Arbeitsmittel funktional und sicher bedienen.
- Sie sparen nicht am falschen Ende. In Ihrem Unternehmen werden keine minderwertigen Waren (Arbeitsstoffe, Arbeitsmaterialien, Arbeitsmittel) angeschafft, die zu Störungen oder Improvisationen in den Abläufen führen. Das führt in der Regel zu Verzögerungen und höheren Kosten.
Sie schaffen nur Arbeitsstoffe und -materialien an, die für die Produktionsabläufe geeignet sind, und Sie sorgen dafür, dass die Gesundheit Ihrer Beschäftigten bei der Verarbeitung nicht gefährdet wird.
- Sie kaufen nur geeignete Arbeitsmaterialien – zum Beispiel Rohstoffe, Schrott, Profile – und Arbeitsstoffe – zum Beispiel Ersatzstoffe, die weniger gefährlich sind – oder Arbeitsmaterialien, die sich schnell und direkt verarbeiten lassen.
- Sie stellen schon bei der Beschaffung sicher, dass die Schutzmaßnahmen für die Beschäftigten bei der Verarbeitung der Arbeitsstoffe durchgeführt werden können – zum Beispiel stehen Mittel für Hygienemaßnahmen, Hautschutzmittel und persönliche Schutzausrüstungen zur Verfügung.
Sie berücksichtigen bei der Beschaffung Erfahrungswerte.
- Sie berücksichtigen bei der Beschaffung die Erfahrungen der Beschäftigten mit den bisher eingesetzten Produkten und Arbeitsstoffen.
- Sie nutzen bei der Beauftragung von Subunternehmern die Erfahrungen der Kunden und Ihrer Beschäftigten mit den bisher beauftragten Subunternehmern.
Sie beauftragen nur Lieferanten und Subunternehmer, die Ihren Qualitätsanforderungen gerecht werden.
- Sie besitzen Kriterien für die Beauftragung von Lieferanten und Subunternehmern – zum Beispiel Eignungen, Referenzen, Erfahrungen, Qualifikationen, Arbeitsmittel, Termintreue, Zertifizierungen. Sie beschreiben diese Kriterien schon in der Ausschreibung.
- Sie stellen sicher, dass in den Verträgen mit den Lieferanten und Subunternehmern Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen eindeutig festgelegt sind – zum Beispiel Qualität der Leistung, Weisungsbefugnisse, Unterweisungen, Bereitstellung und Qualität von Arbeitsmitteln und persönlicher Schutzausrüstung.
- Sie sammeln die Erfahrungen mit Ihren Lieferanten und Subunternehmern und werten sie aus – zum Beispiel Lieferanten-/Subunternehmerdatei, Erfahrungen der Kunden und Beschäftigten mit den Leistungen der Lieferanten und Subunternehmer einholen.
- Sie überprüfen die Beziehungen zu Ihren Lieferanten daraufhin, wo Verbesserungen möglich sind, und berücksichtigen die Kritik der Lieferanten.
Praxishilfen
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